株主様の個人情報のお取扱いについて
1. 株主様の個人情報の保護についての考え方
当行は、会社法に基づく株主様の権利の行使ならびに会社法等関係法令に定めのある当行の義務の履行、および当行の業務を円滑に行うため、株主様の氏名、住所等の情報をお届出いただき、利用させていただいております。
当行は、これらの株主様の個人情報(以下「株主様情報」)の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の考え方により株主様情報をお取扱いいたします。
- 株主様情報に適用される、会社法、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、適切にお取扱いいたします。また、お取扱いの適正化のための改善に努めます。
- 株主様情報のお取扱いに関する要領を明確にし、当行従業者に周知徹底いたします。また、株主名簿管理人に対しても適切に株主様情報を取扱うように要請いたします。
- 株主様情報の漏洩、滅失等の防止、その他の安全管理等のため適切な措置を講じます。
- 株主様情報につきまして、株主様ご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去のご請求および株主様情報のお取扱いに関するお申出は、所定の窓口でお受けし、誠意をもってご対応申しあげます。(なお、会社法等の関係法令に基づき、ご提出いただいた株主様情報の削除、利用停止、消去等のお申出には応じられない場合もございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申しあげます。)
2. 株主様情報の利用目的
当行は、株主様情報を以下の目的に利用させていただきます。
株主様情報の利用目的
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主様に対し、当行から各種便宜を供与するため
- 株主様と当行の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
3. 株主様情報の開示・訂正・追加・削除その他のお問い合わせ、並びにご意見等の受付について
株主様情報に関するお問い合わせ並びにご意見等につきましては、当行の株主名簿管理人である日本証券代行株式会社の本店および全国各支店にてお受けいたしております。
また、お電話によるお問い合わせ等は下記へご連絡下さい。